色々な場面で使えるExcelの関数
他のOfficeソフトには無く、Excelだけしか使えないものが「関数」です。表計算ソフトならではの計算を、セルに数式を入力することで自動で行ってくれますので、とても重宝します。このページでは、数ある関数の中でも、代表的なものをまとめました。
Excelの「オートＳＵＭ」ボタンで５種類の関数を使いこなす。 点数に応じて「可」、「不可」を表示する。〜IF関数〜 開始日から終了日までの日数を求める。〜DATEIF関数〜 点数が高い順にランクを付ける。〜RANK関数〜 名前の隣のセルに、ふりがなを入力する。〜PHONETIC関数〜 入力済みのデータを、半角又は全角に変更する。〜JIS関数〜
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エクセルの「オートSUM」ボタンで5種類の関数を使いこなす。
Excelは、Officeの中で「表計算ソフト」として、とても重宝されています。
関数を用いて、合計や平均、その他複雑な計算を自動で行ってくれるので、とても便利ですね。しかし、関数は難しくてちょっと苦手・・・。普段仕事などでExcelを使用しない方は、このように思われて、ちょっと敬遠されてしまうかもしれません。
しかし、Excelには「オートＳＵＭ」ボタンというものがあり、これを実行するだけで、５つ（以下参照）の代表的な計算を行ってくれます。
?合計（ＳＵＭ）・・・合計する
?平均（ＡＶＥＲＡＧＥ）・・・平均を求める
?データの個数（ＣＯＵＮＴ）・・・数値を数える
?最大値（ＭＡＸ）・・・最大値を求める
?最小値（ＭＩＮ）・・・最小値を求める
この関数を使い方は、以下の通りです。
1.まず、集計するデータが入力されたセルを選択します。（選択するセルは、行か列のどちらかでお願いします！）
2.次に、ツールバーにある「Σ」ボタン（オートＳＵＭボタン）の右側にある「▼」をクリックすると、前途した５つの関数が表示されるので、この中から使いたいものをクリックすれば、ＯＫです。
又、合計値や平均値が入力されたセルを選択すると、画面上側の「ｆｘ」と書かれた部分に、「関数式」が表示されます。更なる難しい関数を覚えるため、勉強になりますね。
点数に応じて「可」、「不可」を表示する。〜IF関数〜
Excelで色々と資料を作っていると、入力した数字に大小に合わせて、「可・不可」や「ＯＫ・ＮＧ」などと表示させたい場合がありますね。このようなときは、「ＩＦ」関数を使えば、簡単に表示することが出来ます。「ＩＦ」はご存知の通り、「もしも・・」という意味です。もしも、○○の場合は××、○○じゃない場合は△△と、条件分けするときによく使います。
ここでは、この「ＩＦ関数」の使い方を見ていきましょう！
★ ＩＦ関数の使い方
今回は、入力された数字が６０以上なら「ＯＫ」、５９以下ならＮＧと表示させる関数式を作成します。
1.任意のセルＢ２に数字「６５」を入力します。
=IF(B2>=60,"ＯＫ","ＮＧ")
2.次にＢ３のセルに、条件に合わせた、以下の関数式を入力します。
3.Ｂ２に入力された数字は６５なので、Ｂ３のセルには「ＯＫ」と表示されます。
上記の式で、「B2>=60」は条件式を意味しています。この条件式が成り立つ場合は、ＯＫと返し、そうでない場合はＮＧと返してくれます。
ＩＦ関数はとても使い勝手が良い関数です。色々と応用すれば、幅広く役立てることが出来ますよ！
開始日から終了日までの日数を求める。〜DATEIF関数〜
Excelの資料を作っているとき、又はそうでないときでも、「ある期間の日数がどれくらいか知りたい！」といった場合は無いでしょうか。カレンダーを見て計算すればＯＫかもしれませんが、数ヶ月、数年にわたる場合は、日数を計算するのがちょっと面倒ですね。
こんなときは、Excelの「ＤＡＴＥＤＩＦ関数」を使うと、簡単に指定した期間での、日数や月数、年数がわかってしまいます。ここでは、このＤＡＴＥＤＩＦ関数について見ていきましょう！
★ 操作方法
例として、2007年１０月１日から２００８年３月３１日は何日間であったかを求めます。
1.Ａ１とＡ２のセルをドラグし、右クリック、「セルの書式設定」を開きます。
2.次に「表示形式」タブで、「日付」を選択し、種類の部分で「２００○/○/○○」の形式を選択し、ＯＫをクリックします。
3.セルＡ１に「2007/10/1」、セルＡ２に「2008/3/31」と入力します。（セルの場所は任意でＯＫです。）
4.そして、セルＡ３に以下の数式を入力します。
=DATEDIF(A1,A2,"D")
5.Ｅｎｔｅｒキーを押すと、「182」と表示されます。
Excelでは、日付をシリアル値として管理しています。シリアル値は、1900年1月1日を「１」とする数値のことで、1日経つごとに１ずつ増えていくんですね。日付を入力すると、「39145」などと表示される場合は、それがシリアル値を表しています。今回の操作は、このシリアル値をうまく活用してものと言えますね。
点数が高い順にランクを付ける。〜RANK関数〜
得点が高い順に、１番〜最後までランクを付けたい・・・といった場合があるかと思います。このようなときは、ＲＡＮＫ関数を使うと、一発で順番を表示することが出来ます。
今回はこのＲＡＮＫ関数について見て行きましょう！
★ ＲＡＮＫ関数
今回はＢ２〜Ｂ１１までの１０個のセルに入力された点数について、Ｃ２〜Ｃ１１のセルにランキング（番号）を表示させる関数を作成します。予め、Ｂ２〜Ｂ１１のセルには、０点〜１００点までの点数が入力されているものとします。
1.Ｃ２のセルに以下の関数式を入力します。
=RANK(B2,$B$2:$B$11)
2.Ｅｎｔｅｒキーを押すと、Ｂ２に入力された点数が何番目か、Ｃ２に表示されます。
3.Ｃ２のセルをドラグ（フィルハンド状態で）し、Ｃ１１までコピーすると、Ｂ３〜Ｂ１１に入力された点数も、それぞれ何番目になるか表示されます。
上記の関数式は、Ｂ２に入力された値が、絶対参照でのＢ２〜Ｂ11のセル内で何番目になっているか表すものです。この関数は、ランク付けする数が多ければ多いほど、威力を発揮してくれます。忘れないように、頭の片隅に入れておきたいですね☆
名前の隣のセルに、ふりがなを入力する。〜PHONETIC関数〜
Excelで名簿などを作成しているとき、漢字の上の部分（同一セル内）にふりがなを付ける方法は、以前書かせて頂きました。しかし、文字が小さすぎるから、となりのセルにふりがなを入力させたいといった場合もあると思います。
このようなときは、「ＰＨＯＮＥＴＩＣ」関数を使って、選択したセルのふりがなを任意の場所に表示させることが可能です。
★ 操作方法
1.ふりがなを入力するセルを選択します。
2.そのセルに「 =PHONETIC(B3) 」と入力し、Ｅｎｔｅｒキーをクリックすれば操作完了です。
※( )内には、漢字が書いてあるセルの場所を入力します。
上記の例では、セルB3に入力された漢字のふりがなが表示されます。
また、セルのコピーにより、別なセルにこの関数式をコピーすることも可能です。同じ縦欄にふりがなを入力して行くときは、セルの右下の枠にカーソルを合わせ、十字になったところ（これをフィルハンドルといいます）で下のドラグしていけば、一気にこの関数をコピーできますね。
入力済みのデータを、半角又は全角に変更する。〜JIS関数〜
半角で入力したデータを、全角に変更させたい・・・このようなとき、一度削除してもう一度入力するのは、とても面倒ですね。
セルが増えれば増えるほど、時間を浪費してしまいます。しかし、このようなときは、「ＡＳＣ」や「ＪＩＳ」の関数を使えば、簡単に半角／全角に変換できてしまいます。全角を半角にするには、「ＡＳＣ関数」、半角を全角に変えるには「ＪＩＳ関数」を使います。
それでは、実際に使い方を見て行きましょう。
Ａ２のセルに半角で入力したデータ「123」があるとします。 この値をＡ３のセルに全角で表示させるには・・・
Ａ３のセルに「 =JIS(A2) 」を入力し、Ｅｎｔｅｒキーを押せばＯＫです。
全角から半角に変えたい場合は、「 =ASC(A2) 」と入力します。 ここで１つ注意しなければならないのが、元になるデータ（ここではＡ２）を残しておかなければならないことです。
その為、指定された場所に入力したデータを、別な場所（使用しない場所）に移し、その上で指定した場所に関数式を入力してあげる必要があります。
又、この関数式をコピーする場合は、フィルハンドルをドラグして下へ移動すればＯＫです。
