Wordで文書を作成する際に、知っておきたい基本設定集(１)
Microsoft Officeの代表的な文書作成ソフトの「Word」は、2000、2003、2007と、常に新しい進化を遂げています。
このページでは、どのバージョンにおいても知っておきたい基本的な設定集を集めました。段落の行間を狭くする方法や、波線表示をOFFにする方法など、色々なものがあります！
項目は以下の通りです。
Ｗｏｒｄの文書ファイルに、パスワードを設定する。 Ｗｏｒｄ文書作成者の、個人情報を削除する。 段落の間の行間を、狭くする。 表紙のみ、ページ番号を挿入しなくする。
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Wordの文書ファイルに、パスワードを設定する。
Word文書を社内の共有フォルダに置いているけど、出来れば関係者以外の人に見られたくないぁ・・・。会社で文書ファイルを作成していると、このような場面に出くわすことがあると思います。
こんなとき、是非使いたいのがWordのパスワード設定機能です。文書ファイルごとにパスワードを設定できるようになりますので、セキュリティ上、とても安心ですね。ここでは、このパスワード設定について見て行きましょう！
★ 設定方法
1.ファイルを保存する際に、ツールバーの「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリックします。
2.「名前を付けて保存」画面が開いたら、右上のツールから「セキュリティ オプション」をクリックします。
3.すると「セキュリティ」画面が開きますので、読み取りパスワードのところに任意でパスワードを入力し、ＯＫボタンをクリックします。
4.パスワードの確認画面が開いたら、ここでも同じパスワードを入力し、ＯＫをクリックします。
5.名前を付けて保存画面に戻ったら、ここでもＯＫをクリックし、設定完了になります。
設定途中でお気付きになると思いますが、このパスワードは読み取り用と、書き込み用の２種類を設定できるようになっています。周囲の方々との兼ね合いに合わせて、適切に設定したいですね☆
Word文書作成者の、個人情報を削除する。
Word文書を作成すると、インストール時に入力した作成者の名前などの個人情報が、自動的に記録されます。そして、文書ファイルのプロパティを見ると、作成者や保存年月日などが見れるようになっていますね。
しかし、社外に出す文書などは、このような内輪的な情報は、出来れば削除したいものです。 そこでこちらでは、文書ファイルの個人情報を削除する設定について見ていきましょう！
★ 設定方法
1.個人情報を削除する文書ファイルを開きます。
2.ツールバーの「ツール」から「オプション」をクリックします。
3.オプション画面が開いたら、「セキュリティ」のタブをクリックし、「プライバシ オプション」の項目で「保存時にファイルのプロパティから個人情報を削除する」にチェックを入れます。
4.最後にＯＫをクリックすれば、設定完了です。
この設定は、設定をした文書ファイルのみ有効になります。新しく作った文書ファイルには、作成者などの個人情報が表示されるようになりますので、文書ごとに設定してくださいね。
段落の間の行間を、狭くする。
Wordで書類を作成しているとき、件名を大文字で入力し、１行空けて本文を入力する。しかし、１行じゃあちょっと多いなぁ・・と感じることがあるかと思います。
このようなときは、段落の設定により、行間を０．５行に変更することの可能です。
★ 行間の設定方法
1.まず初めに、本文の一番初めの部分にカーソルを置きます。
2.次にツールバーの書式から「段落」をクリックします。
3.段落の画面が開いたら、「インシデントと行間隔」のタブを開き、「間隔」の「段落前」のところで「０．５行」を選択します。
4.最後にＯＫをクリックすれば、設定完了です。
ここでは、（３）のところで「段落前」の設定を変更しましたので、選択した行の上部分が対象になっています。もし「段落後」を選択した場合は、選択した行の下部分が変更されますよ☆
又、Word2007の場合は、「ページレイアウト」タブで、同様の変更が出来ます。
表紙のみ、ページ番号を挿入しなくする。
Wordで数ページの資料を作成し、ページ番号を挿入したけれど、表紙をページとしてカウントしたくない場合がありますね。このようなときは、表紙へページ番号を表示せずに、表紙の次のページから「１ページ」としていくことが可能です。
★ 設定方法
1.Wordファイルを開き、ツールバーの「挿入」から「ページ番号」をクリックします。
2.「ページ番号」の画面が開いたら、「最初のページにページ番号を挿入する」のチェックを外します。
3.次に、ページ番号の画面で「書式」ボタンをクリックします。
4.「ページ番号の書式」画面が開いたら、連続番号のところで、開始番号を「０」にし、ＯＫをクリックします。
5.ページ番号の画面に戻ったら、ここでもＯＫをクリックし、設定完了になります。
表示だけページを入れない・・。文書作成ソフトのWordならではの機能ですね！この設定は、Word2000、2002、2003用ですが、Word2007では、「デザイン」タブの「オプション」グループから設定するようになります。
