Wordの便利な活用方法

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幅広く使える!いろいろなWordの活用術!

Wordは、単なる文書作成ソフトではありません。はがきや封書の宛名、更に原稿用紙までも作成できる、多機能なアプリケーションソフトでもあります。いつも同じ種類の文書を作っていると、せっかくの便利な機能が埋もれていってしまいます。

項目 Wordで「はがき」や「封書の宛名」などを作成する。
項目 「テンプレート」を有効活用する。
項目 Wordで、原稿用紙形式の書類を作成する。

 

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Wordで「はがき」や「封書の宛名」などを作成する。

一般的に、Wordは書類を作成するものと捉えられがちですが、はがきや、それぞれの大きさに合わせた封書の宛名なども作成することが可能です。
ここでは、Wordを用いた「はがき」作成について見て行きましょう!

★ 作成方法
1.任意のWordファイルを開き、ツールバーの「ファイル」から「ページ設定」をクリックします。
2.ページ設定の画面が開いたら、「用紙」のタブをクリックします。
3.用紙サイズのところで「はがき」(下の方にあります。)を選択し、OKをクリックします。
4.後はツールバーの「書式」にて、文字の大きさや、縦書き・横書きの設定を行い、自由にはがきを作成します。

Wordを上手く使いこなせば、年賀状なども作れてしまいますね!
封書の宛名を作成したい場合は、(3)のところで大きさに合わせて「封筒」を選択してあげればOKです。

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「テンプレート」を有効活用する。

会社で報告書や連絡書類を作成するとき、たくさんの方々が「Word」ソフトを使用されていると思います。
このWordには、テンプレート(各文書の雛型)がインストールされており、新しく文書作成するときに、この機能を使うととても便利です。
FAXの送信票など、ちょっと手がかかりそうだなぁ〜と思うときでも、「FAX送信票」のテンプレートを使えば、簡単に作成できてしまいます。
そこで、今回はこの「テンプレート」の使用方法について見て行きましょう!

★ 操作方法
1.まず始めにWordを開き、ツールバーの「ファイル」から「新規作成」をクリックします。
2.すると画面右側に「新しい文書」のメニューが表示されるので、テンプレートの項目で「このコンピュータ上のテンプレート」をクリックします。
3.テンプレートの画面が開いたら、作成する文書の種類に合わせてタブを選択します。ニュースレター、社内文書、論文・報告書、はがき、英文などの種類があります☆
4.使用したいテンプレートが決め、該当のアイコンをクリックすると、そのテンプレートを用いたワードファイルが起動します。

実際に見てみるとお分かりになると思いますが、本当にたくさんのテンプレートが準備されています。
このテンプレートを用いて、書類を効率的に作成したいですね☆

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Wordで、原稿用紙形式の書類を作成する。

Wordで原稿用紙の文書を作成する・・・。これって自分で原稿用紙風に罫線を引き、入力しなくてはならないの!?と一瞬思われがちですが、Wordにはもともと原稿用紙ウィザードが搭載されており、これを使えば市販の原稿用紙を同じような形式で文書が作れちゃいます。

★ 原稿用紙の作成方法
1.Wordファイルを開いたら、ツールバーの「ファイル」から「新規作成」をクリックします。
2.すると画面右側に「新しい文書」の作業ウィンドウが開くので、ここから「標準のテンプレート」か「このコンピューター上のテンプレート」をクリックします。
3.テンプレートの画面が開いたら「論文・報告書」のタブをクリックし、「原稿用紙ウィザード」を選択し、OKをクリックします。
4.原稿用紙ウィザードが起動されたら、次へと進み、用紙サイズ、印刷の向きなどを決め、最後に完了をクリックすれば、操作完了です。

これで、原稿用紙の文書が作成できるようになりました。わざわざ用紙を買ってこなくても、手軽に原稿用紙が作成できるので、とても便利ですね!
しかも、用紙の大きさや字詰めなども自由に設定できるので、きっと重宝するでしょう。

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