これだけは押えておきたい！Outlook Expressの基本設定（１）
Outlook Expressは、実に多くの方が使用しているメールソフトであり、使い勝手もとても良いです。このページでは、Outlook Expressを便利に使うために、これだけは知っておきたい項目をまとめました。
作成したメールに自動で署名を挿入する。 受信したメールアドレスを、アドレス帳に登録する。 Outlook Expressを使ってフリーメールを送受信する。 Outlook Expressで相手がメールが届いたか確認する。 メールを短時間ごとに自動送受信する。
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作成したメールに自動で署名を挿入する。
メールを作成するときに、毎回自分で署名を作成したりするのは結構面倒ですね。仕事でメールを活用されている方はもうご存知かと思いますが、今回は「署名」の自動挿入についてです。
参考までに、署名とは・・・
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山田 太郎
ＴＥＬ：12-3456-7890
e-mailアドレス：abc@defg.ne.jp
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のように送信者の名前や連絡先を記載したものです。
★ 設定方法
1.Outlook Expressを立ち上げ、ツールからオプションを開きます。
2.右下の方の「署名」タブを開き、「作成」をクリックします。
3.署名の編集のところで、署名を作成します。
4.に、署名の設定のところで「すべての送信メッセージに署名を自動追加する」にチェックを入れ、最後にＯＫをクリックすれば設定完了です。
又、メール送信時に毎回署名を付けたくない場合は、（４）のチェックを入れずにしておき、任意で付けることも可能です。そのときはツールバーの挿入から「署名」を選択してあげましょう☆
受信したメールアドレスを、アドレス帳に登録する。
Outlook Expressには受信したメールアドレスをアドレス帳に登録できる機能があります。操作は非常に簡単です。
★ 登録方法
受け取ったメールを右クリックし、ショートカットメニューから「送信者をアドレス帳に追加する」をクリックする。
また、受信したメールを返信すると、上記のような操作をしなくてもアドレス帳に追加されます☆
Outlook Expressを使ってフリーメールを送受信する。
Yahooメールや、Hotmailなど、ネット上では、様々なフリーメールアドレスが取得できるようになっています。これらのアドレスは、ネット上の各々に与えられたメールボックスを使って送受信することが出来ますが、Outlook Expressなどの優れたソフトで送受信を行うと、とても便利です。
そこで今回は、取得したフリーメールアドレスを、Outlook Expressを使って送受信させる設定を見ていきましょう！
もうこんなこと、知ってるっ！！といった方は、確認程度に見て頂ければ幸いです。
★ 設定方法
1.Outlook Expressを起動し、ツールからアカウントをクリックします。
2.「インターネット アカウント」の画面が開いたら、右上の「追加」から「メール」をクリックします。
3.すると「インターネット接続ウィザード」の画面が開きますので、表示名を入力し、次へと進みます。
4.次に電子メールアドレス（フリーメール）を入力し、次へをクリックします。
5.受信メールサーバーに「ＰＯＰ３」が入力されていることを確認し、フリーメール取得元の受信・送信メールサーバーをそれぞれ入力し、次へと進みます。（受信・送信メールサーバーが不明な場合は、フリーメールを配信している会社のホームページで確認してください!(^^)!）
6.そして、「インターネット メール ログオン」のところで、アカウント名（通常はフリーメールアドレスの＠の前の部分です）と、パスワードを入力し、次へと進みます。
7.最後に完了をクリックすれば、設定完了です。
これで新しく、フリーメールのアカウントが追加されました。
又、Outlook Expressを起動したとき、このフリーメールのアカウントで立ち上がるようにするためには、インターネットアカウントのところで、フリーメールのアカウントを選択し、「既定に設定」をクリックすればＯＫです。
Outlook Expressで相手がメールが届いたか確認する。
重要なメールを送信するとき、相手にメールが届いているか、少なからず気になりますね。万が一、メールサーバーのトラブルなどで届ヵない・・・ということも考えられます。
このようなときメールソフトのOutlook Expressでは、相手がメールを開いたときに、開封確認のメールが送られてくるよう設定することも可能です。こうすることで、相手がメールをちゃんと見たことが、確認できますね！
今回は、この「開封確認メッセージの要求」の操作方法を見ていきましょう☆
※今回の操作はOutlook Express５．０１以降のもので、可能な操作です。
★ 操作方法
1.Outlook Expressにて、新規のメッセージを作成します。
2.「メッセージの作成」のツールバーの「ツール」から「開封確認メッセージの要求」をクリックします。
3.あとはいつも通りに送信します。
4.相手がメールを開くと、開封確認済のメールが送信されてきます。
メールの受信側では、開封確認が設定されたメールを開く際に、「開封確認が要求されています・・」といったメッセージが表示されるようになります。連絡漏れが無いよう、大切なメールはこの操作を忘れずに行っておきたいですね。
メールを短時間ごとに自動送受信する。
Outlook Expressでは、初期設定で３０分おきに自動でメールの送受信を行うようになっています。ただ、使用される方によっては、この「３０分」が長かったり、あるいは短かったりすのではないか！？ということで、今回はこのメール送受信の時間間隔の設定方法についてご紹介します。
★ 設定方法
1.ツールバーの「ツール」からオプションを開きます。
2.「全般」タブを開き、「メッセージの送受信」の項目で「新着メッセージをチェックする」にチェックが入っていることを確認し、その右側にある「○○分ごと」に希望の時間を入れます。
3.最後にＯＫをクリックすれば設定完了です。
送受信間隔を短くすれば、よりリアルタイムでメールを受け取ることが出来ます。自分に合った時間間隔に設定しておきたいですね！
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