Outlook Expressをより効率的に活用するための「受信設定」
受信したメールを自動で特定のフォルダに入れたい・・・。このページでは、このような便利な受信設定をご紹介します。「メッセージのルール」を活用すれば、メールを受信する度にフォルダ分けする手間が省けます。
特定の人からきたメールをフォルダに振分ける メールの受信拒否設定をする。 迷惑メールを自動で削除済みフォルダに移動する。
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特定の人からきたメールをフォルダに振分ける
メールを送信元ごとにフォルダ分けしている場合、一度受信したメールを毎回ドラッグして移すのは、ちょっと面倒ですね。こんなときは、特定の送信元からのメールを、自動で任意のフォルダに振り分けることが可能です。
★ 設定方法
1.Outlook Expressのツールから、メッセージのルール⇒メールを開きます。
2.メッセージルールが開いたら、メールルールの項目で「新規作成」をクリックします。
3.そうすると、「新規のメールルール」が開きますので、「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックを入れ、その下で下線が引かれた「ユーザーが含まれている」をクリックします。
4.ユーザーの選択画面が開きましたら、フォルダに移す送信元のメールアドレスを入力し、追加 ⇒ ＯＫとクリックしていきます。
5.新規のメールルールのボックスが戻りましたら、「指定したフォルダを移動する」にチェックをいれ、「指定したフォルダ」をクリックします。
6.そうすると、「移動」のダイアログが開きますので、移動したいフォルダをクリックし、ＯＫを押します。
（あらかじめフォルダを作っておく必要がありますね☆）
7.次に新規のメールルールボックスの一番下の項目に、ルール名を入力し、ＯＫをクリックします。
8.最後のメールルールのボックスに新しくルールが登録されているのを確認し、ＯＫをクリックすれば設定完了です。
いろいろな方から定期的にメールを受信される方には、もってこいの設定ですね☆
メールの受信拒否設定をする。
パソコンでメールを使用していると、身に覚えのない迷惑メールが来ることが少なからずあるかと思います。ちなみに私もこれにはよく悩まされます。
迷惑メールがきたときは、その送信元からのメールを拒否する設定をしてあげましょう！
★ 操作方法
迷惑メールを選択して、メニューバーの「メッセージ」から「送信者を禁止する」をクリックすれば操作完了です。
禁止された送信者の一覧は、メニューバーの「ツール」から「メッセージルール」を開き、「禁止された送信者の一覧」で確認できます。
迷惑メールを自動で削除済みフォルダに移動する。
メールアドレスをホームページやメルマガで一般に公開していると、知らないところから色々なメールが届くことがあります。もし、そのような迷惑メールの送信元が同じ場合は、Outlook Expressのメッセージルール機能と使って、受信時に自動で削除フォルダに移してしまう設定を行うことが出来ます。
今回は、Outlook Expressのメッセージルールの中で、この「送信者の禁止」の設定方法を見ていきましょう！
★ 設定方法
1.Outlook Expressを起動し、ツールから「メッセージ ルール」⇒「禁止された送信者の一覧」と開いていきます。
2.「メッセージ ルール」の画面が開いたら、右側の「追加」のボタンをクリックします。
3.「送信者の追加」の画面が開いたら、ここに自動削除する送信者のアドレスを入力し、「メール メッセージ」が選択されていることを確認し、ＯＫをクリックします。
4.「メッセージ ルール」の画面に戻ったらここでもＯＫをクリックし、設定完了になります。
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